Orsa kommun behandlar personuppgifter för att kunna utföra en mängd olika samhällsfunktioner och tjänster. Här listas de personuppgifter som generellt förekommer i våra register inom olika områden.
 

Samhälle (fritid, kultur, näringsliv, integration, arbetsmarknad)
Har du till exempel ett lånekort på biblioteket, har sökt feriepraktik (sommarjobb) eller ansökt om anslutning till stadsnätet? Då behandlar vi generellt dessa uppgifter om dig:

• Namn och kontaktuppgifter för att kunna nå dig och utföra våra tjänster
• Personnummer för att vi ska kunna identifiera dig
• Kundnummer och/eller fakturanummer för fakturering
• Information om dig som har feriepraktik t ex lön och eventuella allergier

Stadsbyggnadsförvaltningen (bygglov, bostadsanpassning, planer, kart- och mätenhet)
Har du till exempel ansökt om bostadsanpassning, sökt bygglov eller anmält att du installerat vatten och avlopp? Då behandlar vi generellt dessa uppgifter om dig:

• Namn och kontaktuppgifter för att kunna nå dig och utföra våra tjänster
• Fastighetsbeteckning, om det behövs för ärendet
• Personnummer för att vi ska kunna identifiera dig
• Kontonummer för fakturering
• Information som behövs för att kunna bedöma en ansökan som till exempel intyg från läkare vid bostadsanpassning

Omsorg (individ- och familjeomsorg, äldreomsorg, särskilt stöd och psykiatri, boende för ensamkommande barn/ungdomar, hälsa, sjukvård och rehabilitering)
Har du till exempel ansökt om försörjningsstöd, har du hemtjänst eller insatser med anledning av en funktionsnedsättning? Då behandlar vi generellt dessa uppgifter om dig:

• Namn och kontaktuppgifter för att kunna nå dig och utföra våra tjänster
• Personnummer för att vi ska kunna identifiera dig
• Information om hälsotillstånd eller andra känsliga uppgifter som har betydelse för att vi ska kunna ge vård och omsorg, handlägga ditt ärende eller utföra en tjänst
• Information om inkomster och utgifter för att kunna bedöma en ansökan om ekonomiskt bistånd
• Inkomstuppgifter och boendekostnader för att kunna fakturera dig rätt avgift för till exempel hemtjänst

Lärande (förskola, skola, fritidshem, musikskolan, elevhälsa)
Har du barn eller är elev på en skola/förskola/fritidshem?
Då behandlar vi generellt dessa uppgifter om dig eller ditt barn:

• Namn och kontaktuppgifter på både barn och vårdnadshavare för att kunna nå dig/er
• Personnummer för att vi ska kunna identifiera dig/ditt barn
• Information som behövs för att Orsa kommun ska kunna tillgodose rättigheter som hemspråksundervisning, specialkost eller särskilt undervisningsstöd
• Prestationsbedömningar för att följa din/ditt barns kunskapsutveckling och som underlag vid betygssättning

Miljökontoret
Om du söker tillstånd, gör en anmälan eller på annat sätt blir berörd av vår myndighetsutövning genom kontroll/tillsyn. Då behandlar vi generellt sett dessa uppgifter.

• Namn och kontaktuppgifter för att kunna nå dig och utföra våra tjänster
• Fastighetsbeteckning, om det behövs för ärendet
• Personnummer för att vi ska kunna identifiera dig
• Kontonummer för fakturering
• Information som behövs för att kunna bedöma en ansökan

Anställd i kommunen
Är du anställd i kommunen så behandlar vi generellt dessa uppgifter om dig:

• Namn och kontaktuppgifter
• Personnummer för att vi ska kunna identifiera dig, redovisa skatt o.s.v.
• Kontonummer för att kunna betala ut lön
• Frånvaro som till exempel semester, sjukdom och tjänstledighet
• Prestationsbedömningar vid lönesamtal som underlag vid lönesättning och för framtida utveckling
• Eventuell hälsoinformation, om det är nödvändigt i till exempel ett rehabiliteringsärende
• Namn och kontaktuppgifter till närstående för att kunna kontakta dem om det skulle inträffa ett olycksfall på arbetsplatsen

Uppgifterna används enligt dataskyddsförordningens artikel 6.1. Uppgifterna förvaras i ett dokument- och ärendehanteringssystem och/eller ett verksamhetssystem och gallras enligt gällande dokumenthanteringsplan.